Экспорт заявок
Аудиторы, бухгалтеры и годовые проверки задают один и тот же вопрос: покажите решения. Экспорт отвечает на него — заявки, которые вы видите на экране, с полной историей согласования, в виде файла.
Запустите экспорт
Кнопка «Экспорт» есть в списке заявок и на странице любой заявки. Она доступна администраторам. Два формата:
- PDF — по документу на заявку, оформленному как подписанная форма с историей согласования. То, что отправляют аудитору.
- Excel — по строке на заявку, поля в столбцах. То, что сводят, фильтруют и суммируют.
Только то, что отфильтровано
Экспорт уносит с собой фильтры, выставленные на экране. Сначала сузьте список до одного процесса, статуса или квартала — и получите ровно это; отдельного экрана экспорта, который пришлось бы настраивать заново, нет.
Экспорт со страницы заявки берет только эту одну заявку.
Как приходит файл
Файл собирается в фоне, так что ждать не приходится: вы получаете подтверждение «мы пришлем ссылку на скачивание письмом», продолжаете работать, и письмо приходит, когда файл готов.
Несколько заявок приходят zip-архивом; одна заявка — одним файлом.